الدفع مقابل الكلية يتطلب التخطيط بشكل كبير، وترتفع تكاليف التعليم سنويًا، تأثير الخريجين بسبب الديون التي يتحملونها من القروض بالنسبة للبعض، تكاليف التعليم العالي باهظة حتى يتوقف الطلاب الموهوبون عن تحقيق أحلامهم، والمنح الدراسية قد تجعل الحصول على درجة علمية في متناول اليد، الطلاب المؤهلون يتم اختيارهم بناءً على الأداء الأكاديمي أو الاهتمامات الخاصة أو الاحتياجات المالية، إذا تحتاج إلى مساعدة في هذه العملية، فيما يلي قائمة بعينات خطاب توصية للمنح الدراسية التي تلبي احتياجات طلابك على أفضل وجه.
ما هو الهدف من رسالة التوصية؟
تستهدف خطاب توصية للمنح الدراسية أساسًا التدليل على المهارات والإنجازات وسلوك الشخص الذي تم كتابتها لصالحه، وترسل عادة إلى مسؤول التوظيف في شركة أو مؤسسة ما، أو مسؤول القبول في مؤسسة أكاديمية، بهدف تيسير فرصة حصول المتقدم على وظيفة أو منحة وإمكانية ترتيب مقابلة شخصية للاطلاع على هذا المرشح بشكل أعمق، ويمكنك التعرف على كل ما يخص خطاب التوصية من هنا.
مواصفات مهمة لكاتب خطاب توصية للمنح الدراسية
من الضروري أن يتميز كاتب خطاب توصية للمنح الدراسية بمجموعة من الصفات، بعض هذه الصفات هي:
- من الضروري أن يتمتع الكاتب للخطاب بمعرفة شاملة بشخصية الشخص الذي يتم الكتابة عنه.
- من اللازم أن يكون للكاتب سمعة حسنة تهم القارئ للتوصية.
- من المهم أن يتمتع الشخص الذي يتم كتابة التوصية عنه بانطباع جيد وإيجابي.
- يجب أن يتمتع كاتب رسالة التوصية بمعرفة شاملة بطبيعة عملك، سواء كانت تلك الطبيعة دراسية أم وظيفية.
- من الضروري أن يخصص الكاتب وقتًا كافيًا لكتابة خطاب ترقية مناسب، حتى يثير إعجاب القارئ بمحتواه.
- يجب أن يكون الكاتب ذو سلطة قوية، حيث يمكن أن يكون أستاذ جامعي متميزاً للغاية، أو يمكن أن يكون صاحب عمل أو أحد المسؤولين في إحدى الشركات المعروفة.
من الذي يكتب رسالة التوصية؟
يمكن أن يكون اختيار الشخص المناسب الذي سيقوم بكتابة خطاب توصية للمنح الدراسية بالنسبة لك أمرًا صعبًا إلى حد ما ليس على سبيل المثال، كتابة قائمة بأسماء أرباب العمل السابقين أو المعلمين أو زملائك ومن ثم اختيار الأشخاص الذين يتمتعون بالوقت لكتابة خطاب التوصية بالعكس، يجب أن تأخذ في الاعتبار أن يكون الشخص الذي سيقوم بكتابة الخطاب شخصًا جديًا قادرًا على كتابة الخطاب بعناية، فخطاب التوصية الذي يتم كتابته بسرعة سيكون أسوأ بكثير من عدم وجود خطاب توصية على الإطلاق.
اقرأ أيضًا: منح حول العالم 2024 من كل الألوان والبلدان
إرشادات هامة للحصول على خطاب توصية مميز
قد تكون ليست أنت الشخص الذي سيكتب خطاب توصية للمنح الدراسية الخاص بك، ولكن ذلك لا يعني أنك ستبقى عاجزًا، بل ينبغي عليك القيام ببعض الأمور البسيطة التي تضمن لك الحصول على رسالة توصية مميزة، فيما يلي بعض النصائح التي يجب عليك اتباعها:
- أعد قائمة بأبرز مميزاتك وإنجازاتك التي تتمنى أن يتم ذكرها في خطاب التوصية بالطبع، لا ترسل هذه القائمة مباشرة إلى الشخص المسؤول عن كتابة الخطاب وتقديمها له بصورة جاهزة، ويمكنك بدلاً من ذلك إرسالها كمعلومات داعمة تساعده في كتابة الخطاب، ويعد البريد الإلكتروني فرصة مناسبة لإرفاق هذه المعلومات، حيث يمكنك صياغة البريد الإلكتروني على النحو التالي:أنا على علم بأن صاحب العمل مهتم بالمهارات التالية، لذلك إذا كانت لديك انطباع جيد عن أدائي في المجالات الآتية، يمكنك ذكرها في الخطاب.
- قم بمراجعة مراسلاتك مع الشخص المسؤول عن كتابة خطاب توصية للمنح الدراسية ، واطلب من أحد المعارف أن يقرأ رسائلك قبل إرسالها، للتأكد من صحة اللغة، وعليك أيضًا التأكد من أسماء الأشخاص والمؤسسات أو الشركات التي تقدم لها، فأي خطأ إملائي بسيط قد يضاعف من الأضرار ويفقدك الفرصة الكبيرة.
- رغم أهمية عدم استغراق الوقت الكثير من كاتب الخطاب، إلا أنه إذا واجهت خطأ في رسالة التوصية، مثل التواريخ المهمة على سبيل المثال، لا تتردد في إخباره بذلك لكي يقوم بتصحيحه.
- لا تنسى أن تعبر عن الامتنان لكاتب الخطاب، أولاً عند موافقته على كتابة الخطاب، وثانياً بعد انتهائه، حيث سيشعر كاتب الخطاب بالرضا ويشجعه على كتابة خطابات بعناية أكبر، أما إذا قدمت الشكر بعد كتابة الخطاب، سيمنحك فرصة التعاون معه مجددًا في حال احتجت إلى خطابات أخرى.
سجل الآن: منح دراسية مجانية ممولة بالكامل 2024 حول العالم
أنواع رسالة التوصية
هناك خمسة أنواع من رسائل التوصية، اتبع النقاط التالية للتعرف عليها:
- في البداية يُوصى بكتابة توصية من معلم في المرحلة الثانوية الذي يعمل في تدريس مادة واحدة مثل الرياضيات، أو أكثر من مادة مثل الفيزياء والكيمياء على سبيل المثال.
- توصية من رسالة من معيد أو دكتور أو بروفيسور الذي درسك في الجامعة أو أشرف على تدريسك في واحدة من السنوات لمادة واحدة على الأقل، مثل معيد في مادة الرياضيات أو التشريح أو حتى الكيمياء الحيوية.
- توضح الثالثة طلبًا توجيهيًا من جانب صاحب العمل إذا كنت تعمل لديه في مؤسسة خاصة أو حكومية.
- ينبغي هنا أن تطلب رسالة التوصية من مدير العمل أو رئيسك في العمل، ويمكن أن يكون هذا الشخص هو المشرف المباشر عليك في العمل أو حتى صاحب المؤسسة التي تعمل بها.
- هناك رسالة التوصية من الجامعة نفسها التي درست فيها، وهي بالتالي تكون الأكثر ندرة وطلبًا، وستقوم بتقديم طلب للحصول على توصية من رئيس الكلية أو عميد الكلية ليوقعوا لك ويختمون على الرسالة كمثال.
ما هو الاختلاف بين خطاب التوصية والخطاب المرجعي؟
بالمقابل للرسائل الشخصية مثل رسالة الدافع أو رسالة التغطية، تُكتب رسالة التوصية عادةً بواسطة أشخاص ذوي خبرة مثل رؤساء العمل والمدرسين والأساتذة وغيرهم، وعلى الرغم من أن كلاً من خطاب التوصية والخطاب المرجعي مشابهان بعض الشيء، إلا أنهما يختلفان قليلاً، فرسالة التوصية تكون أكثر تحديداً وتوجه لشخص معين ومنصب محدد، بينما الخطاب المرجعي أكثر عمومية ويمكن إرساله لأكثر من شخص وفي أكثر من منصب.
طريقة كتابة خطاب التوصية
يجب أن تولي اهتمامًا لكتابة خطاب توصية للمنح الدراسية بنموذج مُعتمد ومُحترف عليك أن تُلاحظ:
- المقدمة تستخدم لإرسال تحية وتقدير إلى جهة المانحة.
- في هذا القسم، ستجد سردًا مختصرًا عني وعن حياتي الشخصية.
- نقدم نبذة عن السيرة العلمية والمدرسية والجامعية.
- أفصح عن السبب الذي أقنعك بدعم هذا الشخص لدى الجهة ذات الاختصاص.
- الأنشطة التي قام بها الطالب بينما كنت تدرسه.
- النهاية تكتب معلومات التواصل معك.
- اسمك + التوقيع.
نماذج كتابة خطاب التوصية للمنح 2024
احص الآن على: 10منح دراسية في كندا 2024 ممولة بالكامل
عند تقديمك للحصول على منحة دراسية أو القبول في جامعة في الخارج، ستحتاج بالتأكيد إلى كتابة خطاب توصية للمنح الدراسية، ومن المعروف خاصة أن المؤسسات التعليمية ومنح الدراسة في الولايات المتحدة وتركيا والصين والسعودية وكوريا تطلب “خطاب توصية” يتم إرفاقه مع المستندات المطلوبة عند التقديم للحصول على المنحة، ويعتبر خطاب التوصية أمرًا هامًا للغاية في نجاح طلبك للحصول على المنحة ويجب أن يتم الانتباه له.
